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标化管理做标杆 敏捷服务促生产——记隧道公司长沙地铁4号线项目综合办公室工作体会
发布日期:2016-06-02 字号:[ ]

    隧道公司长沙地铁4号线项目于2015年6月1日进场,仅10天分别完成了2个项目部项目综合管理事务策划、建家建点、CI覆盖、办公及生活设备采购等工作,后勤人员基本到位,满足了200名员工(含部分盾构工区人员)办公生活条件,是整个长沙地铁4号线第一个完成建家建点的单位。

    2015年7月中旬5名综合办公室人员到位,明确分工,分工合作,仅1个月,理顺了综合办公室内、外业各项工作,助力隧道公司长沙地铁4号线项目在长沙市轨道集团有限公司“轨道杯”劳动竞赛综合评比中,连续2个季度考核全“A”通过,包揽了全线第一、第二名,树立了标杆地位。同时,2个项目分部综合办公室在长沙地铁4号线一标指挥部排名稳居全线前一、二名;在隧道公司行政、党群及信息化季度考评中,连续三个季度排名分别为第三、二、一名。

    一、敏捷服务,提升“管控力、执行力、服务力”,助生产

    1.办文:规范收文、发文流程,建立督办追踪制。及时处理上级来文及内部发文,利用公告栏、短信等平台提醒责任人参加各级会议、落实重要文件及会议精神。自有员工管理印章,先审批后施印,定期检查,杜绝了经济用印。

    2.办会:规范会议流程,会前编制策划,配合主办部门做好会前准备。中建总公司及省部级以上重要接待、会议接待、客餐接待、各类观摩学习等300余次,实现零差错。加强自身建设,定期组织综合办公室开展内部培训及工作交底,同时积极参加外部组织的专题培训。

    3.办事:强意识、优服务、重保障,领导交办的事项第一时间做出安排,及时汇报事情进展情况。为业主、监理等单位提供后勤服务,促进了项目与相关单位的沟通协作;每月对后勤人员进行详细工作指导及交底,妥善安排员工吃、住、行,在提高员工满意度的同时合理控制后勤费用。

    (敏捷党建,凝心聚力助推施工生产,亮品牌

    1.“两学一做”:“学”要示范,定期组织党支部人员中心小组学习,开展手抄党章活动。“做”要表率,落实领导带班制度,开展项目班子岗位体验(施工员、安全员、质量员)活动,做好体验心得及考核评价。

    2.品牌宣传:在湖南新闻联播报道、红网、行业网、中建地铁报、局网、微信等平台持续有效发声,提升了隧道公司在长沙市政府、中建股份等单位的美誉度,为承接后续工程打下了坚实基础。

    3.特色活动:与政府、业主等单位不定期开展各类联创联建活动,开展了“绿色地铁、美化家园”植树节活动、消防演习、检企共建活动、“苦干+巧干”30天确保实现530节点动员会、“安全生产月”、抢险救援演练等大型活动;参加属地团委开展的“手抄团章20天”、精准扶贫活动。项目开展了“三严三实”、“三创”工作室、廉洁文化“进项目”、“红五月”、女职工等系列凝聚人心的活动,为施工生产注入了正能量。截止目前,获评长沙市轨道集团、局、长沙地铁4号线一标指挥部先进集体2个、先进个人12名;获重庆市团委“五四红旗团支部”称号及岳麓区团委“最佳组织奖”。

    (三)敏捷培养,打造一流地铁施工人才,促发展

    1.引进人才:引进人才17人,其中项目班子成员8人,部门经理9人,通过导师带徒、网络教育、观摩学习、谈心交心等措施,指导引进员工快速融入项目、融入企业。

    2.人才培养:转派遣2人;被评局青苗人才1人;通过导师带徒、岗位代理等人才培养措施,加强关键岗位考勤管理,提升了项目班子岗位4人,部门经理岗位5人。

    3.强化培训:成立了以项目班子为主导的讲师队伍,落实培训计划。

    4.鼓励取证:考取了6个建安C证、46个八大员证,提高了岗证匹配率。

    5.输出人才:输出优秀项目经理1人,项目班子4人,部门经理4人;进入公司人才库的后备项目经理2人,后备项目班子6人,为隧道公司贡献了人才。

    总之,综合办公室作工作永远在路上,我们将继续努力完成各项任务,用勤勤恳恳的态度和实实在在的业绩,竭尽全力做好行政、党群、人力资源工作,上品质、创一流,为隧道公司长沙地铁4号线项目实现高效优质履约奉献力量,为隧道公司成立十周年献礼!(隧道公司长沙地铁4号线项目:谭梓妮)




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