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日常报销注意事项员工培训
发布日期:2016-05-23 字号:[ ]

    从事出纳工作已接近一年,在这一年中关于费用报销中存在的问题,结合本项目实际,对同事们进行了一个培训,在具体工作中发现同事们会出现各种各样的报销问题,报销事项虽小,但是细节很多,这些往往是同事们没有注意的,在具体工作中发现同事们有发票有问题的,有手续不齐全的、签字审批不完整、票据粘贴不整洁等问题,之前只是在大家来报销审核的时候针对每一个票据的问题纠正,这次就把之前都出现的问题汇总,讲给大家,并对大家进行指导。

    本次培训主要分为两个模块:

    第一模块主要包括:发票存在抬头与本单位不符,大小写金额不符,发票有涂改痕迹,甚至有一些假票、套票,以及一些“阴阳票”、大头小尾现象。差旅费没有提前走流程请示,事后补流程的现象。然后针对综合办公室的日常报销做了具体的说明,因为办公室的日常报销多而杂,有很多需要注意和规范的地方。针对综合办的日常办公用品的领取和车辆管理做了说明,定期做成本分析,希望综合办做好办公用品的采购和领用的成本控制,避免不必要的浪费。当然这个是需要各部门、各位同事的配合,树立成本节约意识,才能够合理配置资源。合理控制车辆使用费,希望综合办做好车辆维修及油卡充值台账记录,财务资产部也会定期查看。

    第二模块主要包括:营改增背景下的日常报销注意事项,增值税下,开发票需要提供包括企业名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行和账户等信息。这个牵涉到营改增以后费用报销,和供应商开具的发票,尤其是各业务部门一定要牢记这个信息,防止对方开错票据造成不必要的麻烦。因为之前有遇到过供应商开来的发票抬头是中国建筑第五工程局有限公司隧道分公司,或者是中建五局汶马高速C24标项目部,这些都是不合要求的,尤其是在营改增以后要严格坚持“三流一致”原则情况下。另外,咱们的同事们也有拿来报销的票据,没有中国建筑第五工程局有限公司抬头的,或者开成中建五局隧道分公司或项目部的,这都是不合规的。

    接着讲了增值税开票需要注意的四项细节:“购买方”栏填开要求,“货物或应税劳务、服务名称”栏填开要求,“金额”和“价税合计”栏填开要求,“规格型号”、“单位”、“数量”、“单价”等其他栏次填开要求。

    此次培训总体上效果还不错,都是针对本项目出现的问题,给予指出并指导。希望此次培训能够在以后的工作中同事们有所帮助。(文/隧道公司汶马项目:于小超)




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