9月29日凌晨，重庆市快速路二横线西段PPP项目较合同工期提前3个月完成竣工通车，12月21日，在竣工通车不到3个月的时间后，项目完成了桃家园子立交东至渝遂高速段档案移交，打破了公司竣工通车后完成档案移交用时最短的纪录。

策划先行。项目成立伊始，在施工前由项目总工操刀做好四件事：一是编制《工程资料策划书》，明确组织机构、工作内容及各部门各岗位职责，制定《工程资料考核管理办法》，完善制度；二是负责划分单位工程、分部工程、分项工程及检验批，从源头上确保工程资料划分准确无误，防止大面积返工；三是统筹工程资料的归集，协调各部门，确保工程资料逻辑合理，进度同步；四是做好培训和考试。

严把过程考核。二横线桃家院子段含9个单位工程，档案总数737卷，单是图纸就有1259张，而图纸只是工程资料的“冰山一角”。因此，工程资料归集要像管生产进度一样，每周召开推进会，每月召开总结会，梳理过程中的问题，并制定改进措施，按周及时销项，并按照《工程资料考核管理办法》，完成的工程量及时兑现奖金，以提高一线员工的工作积极性，如此良性循环，循序渐进，确保工程资料与施工进度同步。

及时归纳总结。项目竣工时基础性的资料大多已编制完成，剩余的工作主要是归集。因为项目现场已完工，项目大多人员都有时间参与到工程资料的整理中来，所以要重新编制一个“全员”参与的责任分工表，明确各事项的责任人和完成时间，由项目总工统一协调各部门，资料主管负责汇总，各部门各岗位全力配合。（文/重庆分公司二横线四分部：颜意波）