他是局财务战线的一员老兵,几十年如一日默默守护着企业资金命脉。
他是局基础设施项目的一员新兵,三年多来始终坚持学中做、做中学,在铁路项目资金管理中再攀巅峰。
他,就是局渝黔铁路项目总会计师毛健。
深谋远虑精策划
凡事预则立,不预则废,此句出自于《礼记·中庸》。毛泽东在《论持久战》中引用,意指“没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利。”
渝黔铁路项目建设之初,毛健就带着五局财务使命进驻遵义,开启了他出机关下项目,新的财务资金管理之旅。
深知资金策划对一个项目的重要性,刚到项目他就投入到了紧张的策划工作之中。毛健这样讲过:“做项目,管财务,必须要‘深谋远虑,行军用兵之道’,古人如此,我们更该如此。”
“现场策划变压器安装总量减少,张部长要及时与工程、物资、商务联动,第一时间了解最新动态信息……”
“按照项目施工策划,燕红山隧道的进场节点调整在7月初,临建及征拆费用一定要提前考虑……”
这是毛健和他的团队做资金策划时的情景。
资金策划的关键是对全局的掌控,重点是对事情的精准、精细、精确把握,目的是立足实际,服务生产,追求效益最大化。为把控全局,他带领团队坚持执行局顶层设计方案。为确保重点,他和团队一起反复验证,深入分析。为达到目的,他带领团队共同踏勘现场,协同工程、商务、物资等部门联合作战,分析论证策划方案。
经过50多个日夜奋战,渝黔铁路项目资金策划方案经局审定,为项目正常施工,优质履约奠定了坚实的资金基础。三年的执行效果更是验证了这点,项目资金流支撑做到了“量大、平稳、时间长”三大效果,为全局其他铁路项目提供了借鉴模式。
遵章办事控成本
“你这项付款事先没有计划,根据管理规定我不能付款”,财务人员向合作队伍解释道。为加强资金管理,毛健在资金支付上提出了“两坚持一计划”的资金管理规定,即坚持没有合同不结算,坚持没有结算不付款,采取预算控制制度,所有资金的支付必须事先有计划。
“备用金管理制度必须严格执行,除办公室和协调部适当保留部分备用金外,其他部门人员的一律收回……”。在他的坚持下,会后项目部及工区备用金管理得到整合,既盘活了项目资金,又避免了成本处理不及时的问题。
“各工区经费支出本季度超标,请各位工区经理向经理部书面说明原因”。为加强“三公经费”管理,项目部严格执行经费支出预算制度。制订了经费总体预算,编制了月度支出预算,预算的编制与生产计划相结合,月末进行节超分析。
三年间,项目财务管理工作被公司确立为标杆项目,多次迎接各级财务审计检查,先后得到国家审计署重庆特派办2015年渝黔铁路有限公司延伸审计组和股份公司2015年年终决算事务所报表审计检查组称赞。
紧贴实际促生产
在局“资金分级算,收支两条线,以收定支”资金管理原则下,毛健及时采取了“分资制”,经理部与各工区资金管理单独核算,适度授权,有效地调动了工区积极性,同时也利于资金统一管理、统筹部署。
项目在严格执行局和公司财务管理规定大框架下,针对现场发生的“个案”,经理部总会召集班子会共同协商解决。尤其是针对现场施工进行的紧急特殊情况下,“班子会商模式”就会紧急启动。
资金支付严格执行局、公司各项制度和管理规定“按合同、按计划、按审批”付款。
“我认为大事不违背原则,坚持执行集体研究,个案特事特办,最终意见报公司同意后再执行,一个目的就是全力服务生产。”
2013~2015连续三年,渝黔项目运行情况良好,资金贡献额度位居公司及局前列。同时由于资金的合理使用助推了现场施工,“三个过亿、两地获奖、一路领先”佳绩唱响渝黔。
言传身教引路人
渝黔铁路项目是局履行总包管理职能,实现“两个率先”,抢占基础设施的桥头堡。不仅担负着市场开拓、品牌打造、经验提炼之重任,还肩负着人才培养的重担。“出没出人才”一直是局周勇董事长考核项目好坏的一项重要指标。
“任何企业都把资金管理作为一切管理工作的中心、核心进行管控,只有资金管控好了,生产经营才能正常、健康的运行……”
“分析会就是找问题,分析、找出其产生的原因,制定出解决问题的办法,最大限度减少和降低对生产经营的影响,不能让问题牵着我们走……”
不管是资金会还是成本分析会,不管是专项培训会还是业务座谈会,随时随地他都会讲上一通“财务管理课”、“资金使用论”。
选人育人他毫不含糊。为便于管理,方便育人,他推行集中办公,工区财务不仅承担工区事务同时还兼职经理部工作,实现一人多兼。他带头学习,无私育人。工作之余他总是忙于充电,学习业务,提升工作。这次“营改增”,牵头的重担当仁不让地落在他的肩上。顷刻间查资料、学讲话、办培训忙的不亦乐乎!QQ群里不时有他的最新要求及感悟。
在全局学习全国劳动模范翟筛红工匠精神的感召下,毛健用自身的行动诠释着一名老员工的工匠精神——“精雕细琢、精益求精、用心经营、永无止境……”(文/隧道公司渝黔铁路项目:文笑一)