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赋能一线管理,助力提质攻坚
发布日期:2020-05-08 字号:[ ]


习近平总书记曾指出,“治国安邦重在基层,党的工作最坚实的力量支撑在基层,最突出的矛盾和问题也在基层,必须把抓基层、打基础作为长远之计和固本之举”国家治理如此,企业管理亦如此。随着公司区域化布局的基本完成,分公司已成为“接项目、干项目、管项目”的“一线部队”,就如田卫国董事长所说,三级单位是项目管理的直接参与者、践行者,是直接实施项目履约的责任主体如何夯实基层管理力量,实现分公司管理提质升级,已成为关系到公司高质量发展的关键性问题。

为切实发挥“一线”管理效能,今年以来,中建隧道聚焦顶层设计,聚智破题,探寻培育分公司能力建设路劲。

精确定位,把牢发展方向

田卫国董事长明确指出,三级单位决不能成为单纯的管理机关,而应定位为责任区域内做深做透的责任主体、服务支持项目实施的责任主体、开发培养人才队伍的责任主体。中建隧道明晰三级定位,实施总部管理“不缺位”、分公司履职“不越位”、项目执行“不错位”的分级管理模式,充分发挥分公司在公司治理体系中承上启下的责任主体作用,做到三个“不越位”。营销区域不越位,分公司专注自身区域,健全营销体系,夯实营销力量,紧紧抓住长江经济带、京津冀协同发展、粤港澳大湾区等国家战略叠加期带来的建设机遇,加大公投市场攻坚力度,重点跟踪具有重大政治意义、社会意义、商业意义基建项目,在主流市场持续“亮剑”履行职责不越位,在公司授权范围内,敢于担当,勇于作为,做到“在其位,谋其职;在其位,尽其责”。管控项目不越位,分公司要坚持周例会制度,快速解决项目履约难点问题,各线条每月要深入重点项目帮扶督导,实现季度全覆盖,项目在策划执行过程中的问题,及时纠偏,促进项目精细化管理。

精细管理,激发系统效能

为持续提升分公司组织运行效能,公司从“事事有人管、人人有事干”“该谁干、谁能干”“分分级、分线条”三个维度,对分公司机关组织机构、职能职责、制度体系等进行价值重构与重塑切实提高决策效率、执行效率,管理效率、运行效率促使每一项工作真正落地,支撑项目、服务项目,推动企业高质量发展。

一是按照事事有人管人人有事干的标准解决机关支撑项目的问题分公司的重要职责就是集中优势资源,帮扶、指导基层工作,保证项目在履约过程中遇到的问题,在机关层面“事事”有人管,确保全面、快速、有效处理。如商务方面,分公司机关商务人员要做到“三个熟悉”:熟悉合同、熟悉资源、熟悉现场,落实项目创效工作;生产方面,工程管理人员要精准测算项目“三大工效”(计划工效、平均工效、实际工效),分析、改进现场进度、管理问题;技术方面,机关管理人员加强技术交底检查,督导项目做实技术交底工作。另一方面,因为项目上的“事”在分公司机关都要有人管,所以才能达到“人人有事干”的状态,要明确岗位职责,完善考核机制,健全执行监督,做到“千斤重担人人挑、人人肩上有指标”

二是分清该谁干,谁能干的差别解决管理和能力的缺失。“该谁干”就是要解决体系管理的问题,分清岗位职责、部门职责,确保横向到边,突出一个“该”字,使“该谁干谁干”成为常态。实行问题处理一站式服务,任何事情只找一个主责部门,其他均为配合部门,只有这样分公司机关的职责才能日渐清晰,体系才能正常运行。另一方面,在“该谁干”的前提下,再考虑“谁能干”,解决责任主体能力的问题。如果是经验方面的不足,导致个人“本领缺失”,分公司机关要加强针对性培训,开展轮岗交流,充分业务指导,全面培养提升个人工作能力,使其匹配岗位工作需求。如果是职业品行的问题,导致个人“不作为、慢作为、乱作为”,就要按照公司《加强干部能上能下常态化管理》文件要求,加大组织处理力度。

要明白分层级,分线条的职责解决分级管理和线条联动问题。分层级不是官僚主义,不是脱离群众,而是问题有大小,授权有大小,责任有大小。要提升分公司机关的执行效率,提高支撑项目的管理和服务效能必须在制度规范的前提下,各层级充分授权,切实解决管理链条长、审批周期长、办事效率低的问题,为一线及时、有效地提供支持。另一方面,规范机构运行,提升执行效率需要“分线条管理”,分线条不是部门墙,不是互相推诿,而是专业人干专业事。当然互相通报是必须的,上级随时过问进展是必须的。各线条必须以快速、有效解决项目问题为出发点,通力合作,紧密配合、互相支持,协调整体运行,发挥出分公司机关“一线作战部队”战斗力。

精深帮扶,巩固区域基础

“基础不牢,地动山摇”,语言简练,直截了当,道理却很明白。公司6家分公司中,4家成立时间不足2年,打牢发育基础,夯实成长根基成为分公司持续健康发展的当务之急。公司总部推进“服务中心”建设,发挥服务指导作用,就分公司党的建设、组织架构、内部管控、市场营销等系统管理各个环节,制定精准帮扶计划,落实“五个明确”,明确责任部门、明确责任人、明确帮扶内容、明确帮扶方式、明确帮扶节点,15个部门共计制定135条帮扶措施,切实提升分公司整体业务水平。

精准授权,赋能一线管控

企业管理层级增加不仅关系上下信息的传递时间,也会出现层层过滤而导致信息缺失、失真的情况发生,影响决策速度,常常使一线的项目管理者无所适从。建筑行业作为完全市场化竞争的领域,第一要求就是快,快速反馈、快速决策、快速处理,这就要求把决策权授权规则授给一线团队“让听到炮声的人呼唤炮火”所有流程的设置、梳理和优化需要逆向思维,以需求确定目的,以目的驱使保证,一切为前线着想,从而减少不必要的请示,提高运行效率。

公司着眼于一线赋能,激发区域机构活力。坚持分层级、分线条、分阶段授权,对处于发展初期的区域分公司适当授权,对于发展较为成熟、较为稳定的区域分公司“充分放权”,且根据分公司发展状态,每年对授权进行动态调整,使授权更加科学有效,充分调动分公司主观能动性。过程中,公司发挥服务、监督、保障职能,保证公司意志在各区域执行落地,保证各级聚成一条心,凝成一股劲,助推公司高质量发展。

2019年以来,公司已完成对分子公司综合授权,拟定分子公司层面禁止、报审批、许可性事项229项,完成项目授权负面清单,拟定项目层面禁止性事项124项;持续开展“优作风提效益三年专项行动”,完善修订制度30项,下放审批权限84项,优化表单流程12个,减少节点32个,行政发文同比减少29%为基层减负的同时,也进一步释放了一线的生产力。

田卫国董事长在年度工作报告中指出,固本强基,方能行稳致远,要实现提质攻坚,必须从三级单位这一直接干项目的层级抓起。公司将继续深入思考三级单位管理模式,不断强化一线管理职能,“让听到炮声的人呼唤炮火”提升公司运行效能,助力隧道品质升级,支撑五局提质攻坚。(/办公室:朱天祥





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