11月21-24日,我有幸参加了公司举办的为期4天的商务转岗培训。这次商务基础业务的培训对我来说正如一场“及时雨”,帮助我更快地认识了商务线条的工作。 合约法务部作为经济线条的管理部门,它主要从成本方面对项目的运营情况进行管控,保证项目的生产效益。通过本次学习,我了解到合约法务部的工作主要有合同管理、分包管理、收入管理、成本管理、法务管理、创效六个方面。培训所得到的是理念和方法技巧,但如何把方法运用到实际的工作中,这是个需要仔细思考的事情。 成本方圆图中介绍,工程有结算效益、经营效益和管理效益三大效益,三大效益是项目成本管理的着力点。 在PPP项目中,建筑单位能够参与到设计中去,通过概算修编对设计图纸“做手术”,从而提高工程结算效益。PPP项目在进场前期集中人员力量快速进行图纸审查尤为重要。在图纸审查的同时结合现场踏勘情况发掘出可能的亏损点,对亏损点研究出可行的替代方案并对替代方案进行经济比选,之后把整理好的资料以书面形式交与设计院。我在实际的工作中感觉到,与设计院进行图纸修编是个“持久战”。因为设计院下发的施工预算图可能会有很多版,每出一版都要重新进行图纸审查来确保概算修编的实际成果。如果没跟踪进行图纸审查,有可能设计院就只会给出“口头承诺”,对我方要求进行打折。所以,派专人负责与设计院进行沟通,要求设计院提供修改内容目录,加强部门间的联动以保证拿到图纸第一时间进行审查十分重要。 在项目进入正常施工阶段时,把控成本,提高项目的管理效益则最为重要。按期举行项目成本分析会是成本管理的一个有效手段,通过对五大费用的仔细分析和制定责任目标能控制解决施工中的浪费现象。成本分析会召开的质量决定了它的效果,“咬耳扯袖、红脸出汗”是成本分析会应有的氛围。我经历过不同氛围的成本分析会,感觉“温和”的成本分析会起不到管控的效果,只是每人发言走个过场。严肃的成本分析会通过落实岗位成本责任制进行奖罚,能给相关责任人压力和动力,迫使其在接下来的工作中对成本管理更加上心,把工作做的更加认真细致,这样也就提高了项目整体的成本管控力。 作为一名从工程部转到合约部的新转岗人员,我的初衷就是想从经济线条的角度认识项目管理的方法。现在我认识到项目想要高效益,管理不能要只抓进度,而应着手四大支点和五类费用,通过全方位的管控才能达到项目效益最大化。(文/盾构分公司汕北大道项目:陶志航)
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