为破除“形式主义、官僚主义”，切实整治“文山会海”顽疾，提升机关工作效率，5月29日，公司办公室联合科技设计部开展2019年度会议管理培训，公司各部门会议管理人员20余人参加本次培训。

办公室朱天祥从会前准备、会中组织、会后督办三个方面梳理了会议管理过程中的注意事项，会前准备要注意压缩会议时间，精简会议流程，根据局整治“形式主义、官僚主义”最新要求，一类会议原则上不超过一天半(合并召开的不超过两天)，主题工作报告原则上不超过10000字，其他报告原则上不超过3000字；其他会议原则上会期不超过半天（合并召开的会期不超过一天），主要报告原则上不超过5000字。提倡召开视频会议和合并开会，最大限度减轻“会议负担”；会中组织要“原味”进行会议记录，原则上领导讲话主持人不重复、不总结；会后2个工作日内下发会议纪要，注重领导安排事项督办，及时进行重要会议资料的整理、归档工作。

科技设计部李华安主要从机关会议室视频系统的实际操作，对参加人员进行了系统的交底，并进行了实操性培训。（文/中建隧道：朱天祥）