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记录建设成长的人——漫话档案管理
发布日期:2019-06-17 字号:[ ]


 生活中,有的人喜欢用日记的形式记录心情,有的人喜欢用摄影的方式留下美好瞬间,而工程建设中,有人用一页页数据,一张张资料,记录工程建设的步伐,他们就是项目资料员。编制资料,归档整理,一环环逻辑紧密相扣,错一个数字也不行,工作资料编制的难,就难在数年如一次的细心和耐心。

工程资料是工程施工活动全过程的一项重要内容,是对工程进行检查、验收等的原始依据,也是工程竣工交付使用的必备文件。它是一部透着建设人汗水的书,一页一页地记载着建设的历程,每一环节,每一工序,在这里有据可依,有理可查。

由于工程项目一般都具有隐蔽性,所以对于工程质量的检查以及规范性,就要通过资料来体现,有人把资料编录比作田间耕耘,一行行文字就像一行行秧苗,一个个表格就像一方方田土,资料编录就像播种插秧收获,从一开始就不能马虎,否则后面的“收成”可能就不好。

上手容易,做好却难。提交各项报表、做各项资料时是否及时、准确、完整;怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;怎样和监理、业主进行沟通;资料是否及时归档、是否规范,每一份资料是否都心中有数......作为资料员还应该熟悉工程管理过程和施工工艺流程,随着工程进展要及时完成工程资料的整理收集等工作。这份工作就是如此,不仅要知其然,还要知其所以然。

当一页页的资料收集整理起来,就形成了档案。如果把项目建设比作婴儿成长,那档案就是记录着这个婴儿成长每一天的历史。它记录着从开工到竣工所有环节,伴随着工程永久有效。正因为工程资料的重要性,档案管理的重要性便突显出来了。作为资料员,面对着海量的资料,档案管理中往往透着他们的智慧,有的人喜欢用侧边贴便签的形式标注档案内容,方便查找,有的人喜欢用电子文档记录柜号,方便归集,有的人用不同颜色的贴纸表示不同类别的文件,小小的巧思背后,透着资料员们对档案管理的细致。他们是在幕后为我们管理工程资料任劳任怨的无私奉献者,每天对着电脑,对着报告数据,一遍又一遍的核对校正;他们是一堆资料文件盒中忙碌的那一个,把资料拿出来迎检,然后一遍又一遍的整理归档,遇到检查,默默为各部门提供各项数据资料,孜孜不倦地耕耘在文海里,平凡而朴素。

办公室文件柜一天比一天多的资料,那都是资料员日积月累的成果。工程资料繁琐且工作量大,正因为有这群默默无闻的档案管理者,才能使工程施工运行无后顾之忧。

平凡的工作也有闪光的地方,普通的岗位也能创造出不普通的价值。让我们为每一个兢兢业业的工程资料员点赞吧!(文/重庆分公司重庆轨道9号线3标:彭超级) 

 




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