4月14-15日,中建隧道召开了2017年办公系统工作会。来自公司27个基层单位的54名办公室工作人员,及公司办公室、人力资源部全体人员参加会议。局总经理助理、中建隧道党委书记何冬初,公司党委副书记、纪委书记詹畅生到会指导。何冬初从“了解大事、善于总结、突出重点”等方面对办公系统工作提出具体要求。
本次会议通过“内部对标、赛训融合”等方式,开展了业务标化培训、内部观摩、技能比武以及拓展等多项活动。此举,正是中建隧道办公线条相应局“人才队伍建设年”的号召,落实局办“建设五心办公团队,打造一流办公中枢”具体要求的重要举措之一。
一、内部对标
为营造“互帮互进、对标学习”的浓厚氛围,公司明确了打造一批行政标化管理标杆,以“基础好、亮点多、代表性强”的重庆轨道交通9号线、龙洲湾隧道等项目为样板,进行重点打造,达到以点带面、样板引路的示范效果。此次办公系统会,设置了内业资料观摩环节,以上述两个项目为观摩对象,重点对印章管理、公文管理、接待管理、会议管理、督办管理内容等组织内业标化观摩。在主持人的讲解过程中,各单位共享经验、协力提升。
二、赛训融合
今年,办公室系统计划以赛训融合的方式开展业务培训,以调动参培者积极性,提升培训效果。本次会议设置了技能比武议程,将27个基层单位分成5组,通过必答题、抢答题、情景模拟题三个环节的比拼,对接待管理的关键环节、细节等内容,以寓教于乐的形式一一交底、强化,在参培者亲自上手操作的实景演练中,取得了良好的体验效果。
三、建立后备人才库
为选拔“后备主任”,建立办公室主任后备人才库,公司协同人力资源部,明确“后备主任”的选拔标准、遴选办法,“锁定”一批热心办公室工作、具备办公室主任潜质的优秀人才,充实到办公室主任后备人才库中。本次会上,27个基层单位的办公室主任同台述职,公司领导、部门经理和机关相关部门工作人员从工作思路、激情、效率、创新等维度,按一定的权重对其进行考评打分。考评结果将作为遴选后备的重要参照。
四、编制“办公秘笈”
公司结合局《行政标准化手册》,已于年初将办公室9大业务板块分解成9大体系,每个体系制作成易操作、易执行的工作流程图,并明确了工作要求、工作指标、工作重点,附上工作制度,5月初将汇编成册下发至各单位。这套《办公室业务体系丛书》将成为公司办公系统“一看就会”的“操作指南”、“办公秘笈”。
五、树立优秀典型
为营造“比学赶帮超”的浓厚氛围,公司办公室还将协同党委工作部,严格按照“五心”团队建设的标准,积极选树办公室工作的先进典型。通过报纸、网站、微信等多种载体,进行集中宣传。围绕“五心”团队,即工作最用心,沟通最贴心,服务最暖心,处事最公心,企业最放心,展现办公室线条在公司发展中一流办公中枢的作用。
据悉,中建隧道办公室将以上述“五个一”活动为载体,强化公司办公室系统的团队建设、体系建设,提升全司办公线条人员的综合素养和业务水平,在公司瞄准“总公司专业公司第一名”的发展目标,全面超额完成年度各项任务指标的奋斗征程中发挥应有的作用。(文/中建隧道:毛丹)
|