5月12日,隧道公司特别邀请重庆轨道公司高级档案业务咨询师赵景玉老师、重庆市城建档案馆综合科科长游红宇担任主讲,针对各项目竣工资料编制及归档工作,组织开展了为期一天的培训学习。培训分为现场授课和视频授课两种方式,并将培训内容刻录了光盘,方便偏远项目技术人员会后自行组织学习。
此外,本次培训还安排了隧道公司优秀项目资料员李茂莉为大家讲解实际工作中的难点和解决处理方式。公司各项目技术、施工、试验、测量共计一百余人参加了此次培训。
赵景玉分别从工程档案的重要性、如何在工程施工管理中形成工程管理资料、如何在工程完成后对工程资料进行分类整编及如何进行工程档案的验收和案卷移交四个方面进了详细讲解,并以现场互动的形式与参加培训的学员展开了沟通交流。学员就工程竣工资料收集和归档工作中的一些难点和细节进行了提问,认真听取指导性建议。游红宇分别从档案包含的内容、档案内容的真实性、档案归档要求及电子档案四个方面进行了介绍,公司各项目技术人员受获益匪浅。
竣工资料的收集与归档要真实再现工程建设过程,具有可追溯性,编制难度大。隧道公司正处于快速发展阶段,收尾项目逐渐增多,本次培训及时且必要,相关线条只有不断的学习改进,强化责任意识,明确竣工资料档案编制要求,才能为后期竣工资料编制及移交打下坚实基础。(文/隧道公司机关:攸巧仙)