随着现代人生活节奏的加快,工作压力的增大,高标准、严要求的我们时常感到身心疲惫,尤其是遇见比较繁琐冗杂需要花费大量时间和精力的任务。还好,办法总是比困难多,通过生活不断地历练,幸运的我们也好似找到一套很适合自己修炼的“快乐加减法”。 首先是心法。所谓心法,也就是我们的工作思路要清晰。明白哪些事情有必要做哪些事情没必要做。从我自身来讲,一有新的制度出现,新的要求提出,我内心都是很不淡定的,就是心里很难接受新事物,有些惶恐,害怕自己会做不好。随着各种制度的改革和推进,经历的多了,发现其实根本不用担心,新的事务需要一段时间来适应是正常的,即使刚开始会有些小错误,但多次尝试、经历就会慢慢熟悉了。新事物是分两种的,第一种是等我们去尝试以后会发现其实挺简单的,慢慢地也就接受了;第二种是比较难的比较复杂的,但是没关系,我们就多花点功夫逐项任务分解,在时间上、空间上,一点一点地分类完成,一步步地去执行,最后把任务完成,就会获得成就感。总之,无论接到多难的任务,在心理上首先就要战胜、无畏它,因为再繁琐冗杂的事务都是很多简单明了的事物的组合,只要分开来这些我们都能很好的解决。就好像把每一件到手的任务当成一道算术题,做完一小部分,就减掉一些,再完成一点点,任务又变轻一点点,直到算术题完成。 接着,就是功法,我们用实际行动逐步解决问题,完成任务。先要制定计划,把要完成的每一件事情进行列表,按照先后顺序标号。一件事情呢,若是简单的直接完成就好了,若是流程比较长,不是一两天就能完成的,就直接进行分解,用表格一一分解,在什么时间先做什么,分别列出步骤一、步骤二……,在执行任务之前有一个计划方向,不至于丢三落四,并做好标记,等下次上班来就知道已经到哪个流程了,接着把剩下的完成就可以了。在实际执行的过程中,我们会发现之前定的计划过于简单的,总有一些流程需要做衍生,可能会花费更多时间和精力。没关系,直接在原先的步骤中加入新的事情就好了,也一一去完成。说到底,再好的记性都不如我们自己做的记录,每天需要完成的日常事务和接到的新任务我们最好用表格记录下来,并做适当分解。一天的时间总是太短,能完成事情太少了,为了让第二天能更快的进入工作状态,就需要做好记录和及时总结,以便随时进入工作状态,明了自己在什么时间该做什么事情。及时加入要完成的任务,做事有条有理,不管大小事,都能在规定的时间内完成,我们的工作效率就会越来越高,心情愈来愈好,成就多了,对工作负责的我们来说快乐自然就多了。 道高一尺魔高一丈,人的潜力是无穷尽的,即使工作的事情逐渐增多,我们的方法却也随着实际变得越来越方便简练。快乐加减法其实就是把生活中存在的难的、复杂的工作分解,将其简单化,逐步消减,直至解决问题。遇见新的问题呢及时加入备忘录,然后也一件件用我们的实际行动去完成。总之,生活和工作上的各种事情都可以用加减法来解决,为了更好的生活,以后就让我们在工作上一起加加减减吧。(文/深圳地铁9112-1项目:苏光晓)
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