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隧道公司蒙华铁路项目强力宣贯协同办公,促进项目行政工作高效运转
发布日期:2015-11-17 字号:[ ]

萌萌哒文件传阅指南一

萌萌哒文件传阅指南二

隧道公司蒙华铁路项目阅报栏最近张贴出了几张图文并茂的“协同文件处理指南”,引来大家纷纷驻足“参观”。协同文件处理是公司行政管理的重要途径,是项目高效运转的主要方式,因此强力推行无纸化办公是项目科学管理、制度管理的重要课题,也是当前项目工作顺利开展的前提。

文件传阅作为项目办公室日常工作中的一部分,看似简单,甚至相比其他工作而言显得微不足道,但却在这种微不足道中,牵连着整个项目工作的大局。为了提高项目部文件上传下达的效率,确保政令畅通,工作高效快捷开展,考虑到蒙华铁路项目引进人员较多,多数同事之前没有接触使用过信息化平台工作。蒙华铁路项目综合办公室积极推进各部门对协同办公平台的学习和应用,并巧妙制作“文件传阅指南”,以帮助大家更好理解学习,从当天文件处理效果来看,大家已经能熟练掌握处理方法,极大的提高了工作推进速度。这份“指南”详细地介绍了协同上文件传阅的方法,并在关键处予以标注,语言幽默简洁,通俗易懂。

协同平台作为无纸化办公的重要途径,在提高整个集团管理水平上发挥着举足轻重的作用。项目办公室也将持续大力推进对协同平台的宣贯,严格按公司行政标化管理要求,通过精细化、标准化、流程化梳理,提高处理效率,真正帮助大家从“学会使用”到“充分利用”,推动项目工作高效运转。(文/隧道公司蒙华铁路项目:孙苗)




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